Digitalisierung
Lösungen, die Angebote, Aufträge, Dokumente und Feldmeldungen in einem System zusammenführen. Wir richten dasselbe System ein, das wir im eigenen Betrieb nutzen — kein Schaufenster, sondern unser tägliches Werkzeug.
Ein Ablauf von der Anfrage zum Angebot
Eine über die Website oder per E-Mail eingehende Anfrage wird zum Datensatz; Planung, Freigabe, Kalkulation und Angebot laufen in derselben Kette. Keine Anfrage geht verloren.
Dokumenten-Governance
Technische Dokumente gehen in ein Register ein und gelangen erst nach Freigabe in den Wissensbestand; jede Änderung hinterlässt einen Prüfeintrag.
Montageerfassung per QR-Code
Der Einbauort wird mit dem Telefon gescannt; es entsteht ein Datensatz mit Foto, Standort und Zeitstempel. Ohne Verbindung wird er auf dem Gerät zwischengespeichert.
Aufträge und Zuweisung
Freigegebene Arbeit wird dem passenden Team zugewiesen; Fortschritt, Ergebnis und Qualitätsrückmeldung sammeln sich im selben Datensatz.
Kosten- und Angebotsverfolgung
Stückliste, Kostenszenario und Kundenangebot laufen verknüpft, sodass Schätzung und Ist-Wert vergleichbar bleiben.
Audit-Trail
Wer hat wann was freigegeben — jede kritische Änderung wird protokolliert. Genau das verlangen öffentliche Auftraggeber und Zertifizierungsstellen.
Wie wir vorgehen
Vor dem Softwarekauf muss die Reihenfolge stimmen. Die Einführung verläuft in vier Schritten.
- 01
Prozessaufnahme
Wir schreiben auf, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft: welcher Schritt bei wem liegt, wo er wartet, wo Information verloren geht.
- 02
Priorisierung
Wir digitalisieren nicht alles auf einmal, sondern beginnen mit dem Ablauf, der die meiste Zeit kostet.
- 03
Einrichtung und Inbetriebnahme
Das System läuft auf Ihrem eigenen Server; Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht. Die Schulung gehört zur Einführung.
- 04
Messen und erweitern
Der Nutzen wird gemessen, dann kommt der nächste Ablauf hinzu. Module, die niemand nutzt, werden nicht installiert.
Sprechen wir über Ihre Prozesse
Ein halber Tag Gespräch genügt meist, um zu zeigen, wo man beginnen sollte.